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프로젝트 브리프.
기준, 프로세스, 완료 기준이 있어도 프로젝트마다 다른 것이 있습니다. 브리프는 그 다른 것을 한 장에 모아 AI에 넘기는 문서입니다.
왜 필요한가
브리프는 앞선 가이드를 인용하는 문서입니다. 목적은 09에서, 산출물은 10에서, 기준은 01과 03에서, 프로세스는 05에서 가져옵니다. 새로 쓰는 것은 배경, 대상, 범위, 일정, 결정권자, 리스크입니다.
범위의 "제외" 항목이 브리프의 핵심입니다. AI가 범위 밖 요청을 알아채게 만듭니다.
채워 넣을 템플릿
빈칸을 우리 조직의 실제 내용으로 채웁니다. 괄호 안 예시는 지우고 씁니다.
[프로젝트 브리프] 프로젝트 이름: 배경(왜 지금 이 일이 생겼나, 3줄): 목적: (목적 선언문 09에서 인용) 대상: (누구에게, 몇 명, 어떤 상황) 범위 - 포함: - 제외: 산출물: (과업 도달 형태 10에서 인용) 일정 - 시작: - 중간 확인: - 완료 기한: 적용 기준: (서식 사전 01, 규범 레퍼런스 03 중 해당 항목) 따르는 프로세스: (프로세스 지도 05 중 해당 업무) 결정권자: (이름 또는 역할, 결정 범위) 리스크와 대응: (예: 참가자 수 미확정 → 최대 인원 기준 준비)
복사용 프롬프트
이 프롬프트 아래에 채운 템플릿을 붙여 AI에 넣습니다. 프로젝트 지침으로 저장하면 매번 붙일 필요가 없습니다.
너는 아래 [프로젝트 브리프]에 따라 이 프로젝트를 돕는다. 규칙 1. 모든 작업 요청을 "범위 - 포함"과 대조한다. "제외"에 해당하면 실행하지 않고 범위 밖임을 알린다. 2. 결정이 필요한 사항은 "결정권자"에게 [결정 필요] 카드로 정리한다. 카드에 선택지와 권고를 담는다. 3. 일정의 "중간 확인" 시점에는 진행 상황을 산출물 기준으로 요약한다. 4. 리스크에 적힌 상황이 발생하면 적힌 대응을 먼저 적용하고 알린다. 5. 브리프와 다른 기준 문서가 충돌하면 브리프를 따르되, 규범 레퍼런스(법령·지침)는 항상 브리프보다 앞선다. [프로젝트 브리프] (여기에 채운 템플릿을 붙여 넣기)
이렇게 씁니다
- 새 프로젝트가 생기면 브리프부터 씁니다. 회의보다 먼저입니다.
- 인용 항목은 복사하지 않고 "09 목적 선언문 참조"처럼 가리킵니다. 기준 문서가 바뀌면 브리프도 자동으로 따라갑니다.
- 프로젝트가 끝나면 브리프 맨 아래에 실제 결과와 배운 점을 세 줄 적고 보관합니다.
체크리스트
- 제외 항목이 있는가
- 결정권자와 결정 범위가 있는가
- 산출물이 과업 도달 형태를 가리키는가
- 리스크마다 대응이 있는가