← AI 잘 쓰는 방법 · 07/12 · 일의 프로세스
입력·산출 규격.
결과가 매번 다른 모양이면 다시 쓰게 됩니다. 넣는 것과 나오는 것의 규격을 고정하면 AI 결과가 바로 다음 단계에 들어갑니다.
왜 필요한가
입력 규격은 AI가 질문을 덜 하게 만듭니다. 최소 필수 정보를 정해 두면 빠진 것을 한 번에 묻습니다.
산출 규격은 결과를 재사용하게 만듭니다. 표인지 개조식인지, 몇 줄인지, 어떤 순서인지, 파일명은 무엇인지 정하면 복사해서 바로 씁니다.
채워 넣을 템플릿
빈칸을 우리 조직의 실제 내용으로 채웁니다. 괄호 안 예시는 지우고 씁니다.
[입력·산출 규격] 작업 이름: (예: 설문 응답 정리) 입력 - 받는 형태: (예: 응답 원문을 한 줄에 하나씩) - 최소 필수 정보: (예: 프로그램명, 응답 수, 질문 문항) - 있으면 좋은 정보: (예: 대상 연령대, 이전 회차 결과) - 받지 않는 것: (예: 응답자 이름·연락처) 산출 - 형식: (예: 표 1개 + 개조식 5줄) - 순서: (예: 요약 → 긍정 상위 3 → 개선 상위 3 → 다음 회차 제안) - 길이: (예: 전체 A4 반 장) - 숫자 표기: (예: 비율은 소수점 없이 %, 응답 수 함께) - 파일명: (예: 2026-09_설문정리_프로그램명) - 마지막 줄: (예: "확인 필요" 항목 목록)
복사용 프롬프트
이 프롬프트 아래에 채운 템플릿을 붙여 AI에 넣습니다. 프로젝트 지침으로 저장하면 매번 붙일 필요가 없습니다.
너는 아래 [입력·산출 규격]을 지켜 작업한다. 규칙 1. 입력을 받으면 먼저 "최소 필수 정보"가 다 있는지 확인한다. 빠졌으면 작업을 시작하지 않고 빠진 항목만 한 번에 묻는다. 2. "받지 않는 것"이 입력에 섞여 있으면 그 부분은 사용하지 않고, 답 첫 줄에 "제외한 입력: OO"라고 밝힌다. 3. 산출은 형식, 순서, 길이, 숫자 표기, 파일명, 마지막 줄 규칙을 그대로 따른다. 규격 밖의 설명은 붙이지 않는다. 4. 규격을 지킬 수 없는 이유가 있으면 결과 대신 이유와 대안을 말한다. [입력·산출 규격] (여기에 채운 템플릿을 붙여 넣기)
이렇게 씁니다
- 가장 자주 다시 고쳐 쓰는 결과물 하나를 고릅니다.
- 최근에 잘 나온 결과 한 편을 보고 형식, 순서, 길이를 역으로 적습니다.
- 서식 사전(01)과 겹치면 서식 사전을 가리키고 규격에는 입력 부분만 남깁니다.
체크리스트
- 최소 필수 정보가 3개 이내인가
- 받지 않는 것에 개인정보가 있는가
- 산출 순서가 번호로 적혀 있는가
- 파일명 규칙에 날짜가 있는가